接待工作:
1、负责客人、来宾的接待、带领,日常客户来电、来访,受理信息登记等;
2、负责电话、邮件和信函的收转发工作;
3、积极主动、热情高效地耐心解答客户的各类问题,以善于观察,灵活应变的态度来保证客户满意度;
4、在有重要会议的时候需要会议接待,准备会议室、投影,给领导和客人准备茶水;
5、协助接待主管履职来宾/客人接待工作。
行政工作:
1、负责公司车辆的维护,建立完善车辆使用台账;
2、负责公司绿色植物的维护,每天做好巡查工作;
3、负责公司接待室卫生检查维护及接待用品的准备工作;
4、负责各部门办公用品需求计划的汇总;
5、负责考勤、车辆等管理制度相关单据的归集、整理、存档等;
6、负责领导交办的其它事项。
任职资格:
1、较熟悉商务礼仪、来宾接待礼仪;
2、熟练使用OFFECE办公软件;
3、具有较强的表达、沟通能力、有较好的亲和力、性格开朗、服务意识较好、反应敏捷、高度的团队精神;
4、学历:中专及以上学历,行政管理、文秘等专业,大专及以上优先考虑;
5、3年以上工作经验,1年以上同等岗位工作经验,优秀应届毕业生也可;
6、年龄21~27周岁、***,身高160cm以上,体形均称,形象气质佳。
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