1、忠实执行并完成董事长委派的各项任务,起草公司年度工作总结&规划;
2、按董事会指示,起草公司对内、对外公文,董事长或总经理讲话稿及其他公司重要文件,确保行文流畅,严谨细致;
3、负责文书收发、运转,整理董事长的各类资料、文件的分类保管及归档;
4、负责董事长、副董事长的日常工作安排与提醒、商务随行及其一应事务办理(包括但不限于酒店、机票、车辆等安排),协助其日常事务的处理;
5、根据董事长、副董、总经理要求,组织安排各项会议的召开,做好会议记录及会议服务,形成会议纪要,落实会议决议并跟进执行情况;
6、按董事长指令,协调处理指令事项,确保沟通协调事项落地;
7、负责董事长、副董来客来宾的接待工作,包括但不限于会议接待、商务接待、酒席宴请、会客泡沏茶等;
8、负责收集及统计汇总董事长所需的各类报表;
9、负责领导安排的其它事项。
任职资格:
1、熟悉文秘业务;
2、较熟悉商务礼仪、来宾接待礼仪;
3、熟悉使用OFFICE办公软件,扎实的文字功底;
4、具有较强的表达、沟通能力、有较好的亲和力;
5、性格开朗、具有强烈的责任心、心理素质和服务意识较好、高度的团队精神;
6、学历:211或985学校,本科以上学历,中文、行政管理、企业管理、工商管理、商务贸易等专业。
7、经验:3年以上工作经验,1年以上同等岗位工作经验,优秀应届毕业生也可;
8、年龄21~28周岁、身高162cm以上,形象气质佳、体形均称,会饮酒者尤佳。
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